プライバシーポリシー

1. 個人情報の取得について

当社は、お問い合わせ、採用応募、パートナー・スポンサーに関するご相談、取引先との業務連絡、その他当社の活動およびサービス提供に必要な範囲で、氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、応募内容等の個人情報を取得することがあります。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

• お問い合わせへの回答および必要な連絡のため
• パートナー、スポンサー、取引先等との商談、契約、業務連絡および管理のため
• 採用応募者への連絡、選考および採用活動のため
• 当社および当社グループ各社の活動、サービス、取り組みに関するご案内のため
• ウェブサイトの運営、改善および利用状況の分析のため
• 不正アクセス、不正利用等の防止および対応のため
• 法令または規約等に基づく対応のため
• その他、上記に付随する業務のため

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者への協力が必要な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で業務委託先に提供する場合
• 本ポリシーに定める共同利用を行う場合
• その他、法令により認められる場合

4. 個人情報の共同利用について

当社は、取得した個人情報を、以下の範囲で共同利用する場合があります。

共同利用する個人情報の項目

氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、採用応募に関する情報、取引先情報、その他当社の活動およびサービス提供に際して取得した情報

共同利用する者の範囲

株式会社東京レジデンシャルおよびレジデンシャルグループ各社

※対象となるグループ会社は、当社またはレジデンシャルグループのウェブサイトに掲載するグループ会社とします。

共同利用する目的

• お問い合わせへの対応のため
• パートナー、スポンサー、取引先等との商談、契約、業務連絡および管理のため
• 採用応募者への連絡、選考および採用活動のため
• 当社および当社グループ各社の活動、サービス、取り組みに関するご案内のため
• 業務上必要な連絡、確認および情報共有のため
• サービス向上、企画改善およびウェブサイト利用状況の分析のため
• その他、上記に付随する業務のため

個人情報の管理について責任を有する者

5. 個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、ウェブサイトの制作・運営、システム管理、採用管理、問い合わせ対応、その他業務の一部を外部事業者に委託する場合があります。

この場合、当社は委託先に対して個人情報の適切な管理を求め、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の管理について

当社は、取得した個人情報について、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う役員、従業員および委託先に対し、個人情報の適切な取り扱いについて周知し、管理体制の整備に努めます。

7. Cookie等の利用について

当社ウェブサイトでは、利便性の向上、アクセス状況の把握、サイト改善等を目的として、Cookie、IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧履歴等の情報を取得する場合があります。

これらの情報は、個人を特定しない統計情報として分析し、ウェブサイトの改善、コンテンツの最適化、不正アクセスの防止等に利用いたします。

なお、ブラウザの設定によりCookieの利用を拒否することができますが、その場合、ウェブサイトの一部機能が利用できない場合があります。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当社は、本人から自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応いたします。

9. プライバシーポリシーの見直し

当社は、個人情報の保護および適正な利用を確保するため、本ポリシーを必要に応じて見直し、改善に努めます。

本ポリシーを変更した場合は、当社ウェブサイト上に掲載する方法により公表いたします。

10. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。